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1: Certificado Digital (Para poder emitir facturas electrónicas válidas, debemos registrar el Certificado Digital de la empresa, que puede ser otorgado por SUNAT o por una entidad certificadora autorizada. El Certificado Digital es un archivo que contiene la identidad del emisor y su Firma Electrónica. El sistema usa el Certificado para crear y firmar las Facturas Electrónicas que se remiten a SUNAT).
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2: Credenciales de Usuario Secundario SUNAT (Un Usuario Secundario es alguien que tiene acceso al sistema de SUNAT con una clave distinta al Usuario SOL Principal. Este Usuario puede realizar algunas operaciones vinculadas con los trámites documentarios, como verificar el estado de los documentos, enviarlos o corregirlos. Para crear un Usuario Secundario, el Usuario SOL Principal debe inscribirlo a la plataforma de SUNAT y otorgarle los permisos de SEE - Del contribuyente y envió de documentos. Después, debe registrar las credenciales de este Usuario Secundario en el sistema para que pueda delegar la gestión de los trámites y envió de documentarios desde el sistema).
Para registrar el CDT de tu cliente en el sistema, realiza los siguientes pasos:
- PASO 1: Ingresar a "Configuracion - Nueva Empresa" e ingresar a la vista "Formulario Empresa" con el botón "Editar".
- PASO 2: En la vista de "Formulario Empresa" verificar que el "Nombre Comercial" y "Nombre de la Empresa" sean el mismo, y también registrar un correo Gmail, luego hacer clic en "Guardar" y volver a ingresar a "Formulario Empresa".
- PASO 3: Luego ingresamos a la pestaña "Información" procedemos a subir el "Certificado Digital" con la extensión "p12", Ingresar la Contrasela del CDT, seleccionar la opción Prod en Etapa, y registrar las credenciales del Usuario Secundario SOL; luego hacemos clic en "Subir Archivo" y en "Guardar".
- PASO 4: Ahora actualizamos el sistema presionando "F5" y volvemos a ingresar a "Formulario Empresa".
- PASO 5: Volvemos a ingresar a la pestaña "Información" ahora estará habilitado el botón "Sincronizar SUNAT", procedemos a hacer clic.
- PASO 6: Al hacer clic, el sistema nos mostrará un mensaje de aviso de que se creará la Empresa en el "Facturador", el cual es el encargado de gestionar todo lo relacionado con los envíos de comprobantes, hacemos clic en "OK".
- PASO 7: Luego el sistema nos mostrará un mensaje de confirmación de que se creará la Empresa en el "Facturador", hacemos clic en "OK".
- PASO 8: Ahora se habilitará el botón "Certificado para SUNAT", procedemos a hacer clic.
- PASO 9: Al hacer clic, el sistema nos mostrará un mensaje de aviso de que el Certificado Digital se validará y se procederá a cargar las credenciales del Usuario Secundario en el "Facturador", para que la Empresa del cliente pueda emitir comprobantes electrónicos.
- PASO 10: Ahora hacemos clic en "Cerrar", y el sistema ya estará listo para emitir comprobantes electrónicos.